ビジネスメール例文集 | 件名・書き出し・締め・依頼・謝罪

ビジネスメールは、用件を正確に伝えながら、相手が返信・判断しやすい形に整えることが大切です。件名、宛名、書き出し、本文、締めの順に型を持っておくと、迷わず作成できます。

競合記事では、締めの言葉やアポイントメールなど、シーン別に大量の文例を掲載する構成が強く見られました。このページでは、まず汎用性の高い基本文例をまとめます。

件名の例

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の△△です。

先日はお忙しいところお時間をいただき、誠にありがとうございました。

突然のご連絡失礼いたします。株式会社〇〇の△△と申します。

〇〇の件につきまして、内容をご確認いただけますでしょうか。お忙しいところ恐れ入りますが、〇月〇日までにご返信いただけますと幸いです。

お打ち合わせの日程につきまして、以下の候補でご都合のよい日時はございますでしょうか。
・〇月〇日 10:00〜11:00
・〇月〇日 14:00〜15:00
・〇月〇日 16:00〜17:00

このたびは、〇〇の件でご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。原因を確認のうえ、再発防止に努めてまいります。まずは取り急ぎお詫び申し上げます。

場面	締めの例
通常	何卒よろしくお願いいたします。
依頼	お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
返信希望	ご返信をお待ちしております。
謝罪	重ねてお詫び申し上げます。
お礼	今後ともどうぞよろしくお願いいたします。