頭語は手紙の冒頭に置く挨拶、結語は最後に置く結びの言葉です。代表的な組み合わせは「拝啓」と「敬具」で、改まった手紙やビジネス文書でも使いやすい基本形です。
よく使う頭語と結語の組み合わせ
| 場面 | 頭語 | 結語 | 使い方 |
|---|---|---|---|
| 一般的 | 拝啓 | 敬具 | お礼状、案内状、依頼状など幅広く使える |
| より丁寧 | 謹啓 | 謹白 | 目上の方、改まった通知、格式を重んじる文書 |
| 返信 | 拝復 | 敬具 | 相手の手紙や案内への返信 |
| 急ぎ | 急啓 | 草々 | 取り急ぎ用件を伝えるとき |
| 略式 | 前略 | 草々 | 親しい相手、前文を省く必要があるとき |
使い分けのポイント
迷ったときは「拝啓・敬具」を選ぶと無難です。お詫び状やお悔やみなど、時候の挨拶を省いた方が自然な文面では、頭語を使わず本題に入る場合もあります。
避けたい組み合わせ
「拝啓」と「草々」のように、丁寧さの段階が合わない組み合わせは避けます。また「前略」は前文を省く略式表現のため、目上の方や改まった依頼状には向きません。
頭語と結語チェック
- 頭語と結語の丁寧さが合っている
- 目上の方へ「前略」を使っていない
- 時候の挨拶を入れる文面か、本題から入る文面かを判断している
- 返信では「拝復」など返信用の頭語を検討している
文面への入れ方
頭語は本文の最初に置き、続けて時候の挨拶や相手を気遣う言葉を書きます。結語は本文の結びのあと、行を改めて右寄せにするのが一般的です。