前文と末文

前文は、頭語のあとに続く挨拶文です。時候の挨拶、相手の安否や繁栄を喜ぶ言葉、日頃の感謝などを入れてから本題に入ります。末文は、本文を終える前の結びの挨拶です。

前文と末文の基本構成

位置	役割	例
頭語	冒頭の挨拶	拝啓
前文	季節・安否・感謝	貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます
主文	本題	さて、このたびは...
末文	結びの挨拶	今後ともよろしくお願い申し上げます
結語	締めの言葉	敬具

前文の例文

ビジネスでは「貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」がよく使われます。個人宛てでは「お変わりなくお過ごしのことと存じます」のように、やわらかい表現も自然です。

末文の例文

依頼や案内の手紙では「何卒よろしくお願い申し上げます」、お礼状では「末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます」のように、用件に合う結びを選びます。

省略してよい場合

お悔やみや急ぎのお詫びなどでは、時候の挨拶を省いて本題に入る方が自然な場合があります。形式よりも、相手の状況に合う配慮を優先しましょう。

よくある質問

前文は必ず入れる必要がありますか？

改まった手紙では前文を入れるのが基本ですが、お悔やみや緊急のお詫びでは省略することがあります。相手の状況を考え、本題に早く入る方が配慮になる場合もあります。

末文はどのくらいの長さがよいですか？

末文は一文から二文程度で十分です。長くなりすぎると本題の印象がぼやけるため、相手の健康を祈る言葉や今後のお願いを簡潔に添えます。