連絡では用件と期限を伝え、電話では相手の都合を尋ねます。メールで資料を送るときは、宛先と添付内容、共有リンクの権限を確認してから送信しましょう。
初めての職場では挨拶・身だしなみ・名刺交換を、連絡するときは敬語・電話・メールを確認してください。訪問や来客の予定があるときは、事前準備と席次を確かめておきましょう。
まず押さえたい基本
言葉・連絡・メールのマナー
言葉遣いのマナー職場で信頼される話し方と避けたい表現を見直します。
正しい敬語の使い方尊敬語・謙譲語・丁寧語の基本へ進みます。
尊敬語の使い方と例文いらっしゃる・ご存じですの選び方と、社内・社外の伝え方を確認します。
謙譲語:伺う・参るの使い分け敬意の向きを整理し、招待・伝言・質問の例文を確認します。
役職の呼び方・敬称社内の呼びかけ、社外への上司の紹介、メール宛名を使い分けます。二重敬語の見分け方と言い換えご希望されるの直し方と、慣用表現・敬語連結の違いを確認します。ビジネス慣用句の意味と使い方返事・依頼・断りの応答例、未確認の伝え方と、日時や条件の確認。ビジネス敬語の言い換え一覧メールや電話で迷いやすい表現を一覧で確認します。
電話応対のマナー受け方、かけ方、取り次ぎの基本を確認します。
電話のかけ方と会話例ご在席・お手すきの違いと、不在時の連絡方法を選びます。電話応対フレーズ集取り次ぎ、不在、折り返しの言い回しを確認します。
Eメールのマナー件名、本文、宛先、添付ファイルの扱いを整理します。
ファイル添付のマナー容量・共有権限と送信前の確認、添付忘れの再送文。
ビジネスメール例文集件名、書き出し、締め、依頼、謝罪の例文を探します。
日程調整メールの例文候補日提示、確定、変更依頼の文例を確認します。
報告・連絡・相談タイミングと伝え方で仕事の行き違いを防ぎます。
クッション言葉の一覧と例文作業と期限を伝える依頼、結論が明確な断り、理由を添えた異論の言い方を選びます。